Приведення статуту у відповідність, внесення змін в Україні

Внесення змін до статуту підприємства – невід’ємна частина ведення господарської діяльності. Статут має динамічно змінюватися разом із фактичними нововведеннями. Процедура може знадобитися у таких випадках:

• зміна даних засновників чи директора;
• освоєння нових видів діяльності;
• збільшення чи зменшення статутного капіталу;
• зміна складу засновників;
• зміна адреси підприємства, якщо вона була зазначена у статуті;
• приведення статуту у відповідність до вимог законодавства.

Крім перерахованого вище, необхідність внести зміни до статутних документів може виникнути і за іншими обставинами, що не залежать від бажання засновників або директора.

Розглянемо, як внести зміни до статуту. Це питання рано чи пізно стає актуальним для будь-якої юридичної особи. Адже без актуалізації даних установчих документів, будь-яке підприємство навряд чи зможе функціонувати на законних підставах.

Внесення змін до статуту ТОВ

Умовно зміна статуту ТОВ проходить у два етапи:

• ухвалення рішення про зміну статуту;
• державна реєстрація внесення змін до статутних документів ТОВ.

Це питання перебуває у винятковій компетенції вищого органу управління ТОВ, яким є загальні збори учасників. У процесі його проведення слід дотримуватись процедур, передбачених законодавством та статутом.

У 2018 році було прийнято новий Закон «Про ТОВ та ТДВ». Він відкрив можливість будувати особливу систему корпоративного управління, яка забезпечує учасникам необхідний рівень корпоративного контролю. Нововведення торкнулися функціонування загальних зборів учасників, порядку його проведення та кількості голосів, необхідної для ухвалення рішень, що суттєво позначилося на порядку внесення змін до статуту.

Як і раніше, рішення про внесення змін до статуту ТзОВ приймається на загальних зборах засновників шляхом голосування. Зазначимо нюанси законодавчого акту щодо процедури голосування.

• Одностайне прийняття рішень під час затвердження грошової оцінки немайнового внеску; перерозподілу розміру часток між учасниками; зміну строків внесення вкладів; зміну механізму реалізації переважного права; створення інших органів у ТОВ тощо.
• Кваліфікована більшість (не менше 3/4 всіх голосів) потрібна для того, щоб внести зміни до статуту (не всі), змінити розмір статутного капіталу; прийняти рішення з питань реорганізації та ліквідації.
• З решти питань рішення приймаються простою більшістю голосів учасників (50%+1).

Закон дозволяє захистити членів ТОВ від непрозорих угод, але у ряді випадків уповільнює процес змін. Так, незважаючи на ліквідацію кворуму, розпочинати загальні збори за відсутності учасників, голоси яких необхідні для досягнення законодавчо встановленого мінімуму – марнування часу.

Засновники повинні бути повідомлені про загальні збори не менше ніж за 30 днів до дати проведення, якщо інше не передбачено статутом. Закон передбачає можливість проведення зборів у режимі відеоконференції, якщо це дозволяє одночасно бачити та чути всіх присутніх учасників; заочне голосування, тобто повідомлення про свої рішення з питань порядку денного письмово за підписом, завіреним нотаріально.

Кожен учасник ТОВ має кількість голосів, пропорційних його частці у статутному капіталі, якщо інше не передбачено статутом. Кількість голосів вважається не від присутніх на загальних зборах, а від кількості учасників ТОВ. Результатом зборів має стати протокол, завірений у встановленому порядку.

Порядок та правила реєстрації змін статуту ТОВ

Після ухвалення рішення про внесення змін до статуту необхідно зібрати такі документи:

• заяву про державну реєстрацію змін до статуту;
• протокол загальних зборів засновників (справжність підписів учасників на протоколі має бути засвідчена нотаріально);
• нова редакція статуту ТОВ;
• квитанція про оплату адмінзбору;
• якщо зазначені вище документи подаються представником підприємства, то має надаватися документ, що підтверджує його повноваження;
• посвідчення особи;
• інші документи, передбачені законодавством.

Документи зміни статуту ТОВ можуть бути 2-х видів – оригінали чи нотаріально завірені копії. Надання звичайних ксерокопій не допускається. Якщо востаннє процедуру внесення змін до статуту ви проводили до 2016 року, необхідно ознайомитися з усіма нововведеннями в законодавстві. Зокрема, із зразками протоколу про внесення змін до статуту, заяви та інших документів.

Документи для реєстрації змін до статуту розглядаються протягом 24 годин після надходження. Старий статут втрачає чинність після реєстрації нового установчого документа. Процедуру реєстрації змін до статуту в Україні може бути призупинено, якщо:

• відомості та документи, необхідні для реєстрації, представлені не в повному обсязі;
• документи не відповідають нормам, встановленим ст.15 Закону «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»;
• якщо відомості, відображені у заяві, не відповідають інформації, зазначеній у статуті чи ЄДР;
• не сплачено державне мито;
• подання документів здійснено поза строками внесення змін до статуту.

Факт відмови не позбавляє заявника права на повторне звернення після виправлення всіх допущених помилок, проте втрати часу та додаткових витрат не уникнути. Якщо хочете уникнути недоліків у процесі внесення змін до статутних документів, довіртеся нам. Наші фахівці здійснять актуалізацію реєстраційних та установчих документів. Ми вже багато років співпрацюємо із підприємствами різних рівнів по всій Україні.

Отримати детальну консультацію ви можете зараз. Зв’яжіться з нами за телефонами, вказаними на сайті, або за допомогою зручного вам месенджера.

Ми гарантуємо конфіденційність наданої клієнтом інформації на всіх стадіях процедури.