Наш опыт

Приведение устава в соответствие, внесение изменений в Украине

Приведение устава в соответствие, внесение изменений в Украине

Внесение изменений в устав предприятия – неотъемлемая часть ведения хозяйственной деятельности. Устав должен динамично изменяться вместе с фактическими нововведениями. Процедура может понадобиться в следующих случаях:

  • изменение данных учредителей или директора;
  • освоение новых видов деятельности;
  • увеличение или уменьшение уставного капитала;
  • смена состава учредителей;
  • смена адреса предприятия, если он был указан в уставе;
  • приведение устава в соответствие с требованиями законодательства.

Кроме вышеперечисленного, необходимость внести изменения в уставные документы может возникнуть и по другим обстоятельствам, не зависящим от желания учредителей или директора.

Рассмотрим, как внести изменения в устав. Данный вопрос рано или поздно становится актуальным для любого юридического лица. Ведь без актуализации данных учредительных документов любое предприятие вряд ли сможет функционировать на законных основаниях.

Внесение изменений в устав ООО

Условно смена устава ООО проходит в два этапа:

  1. принятие решения об изменении устава;
  2. государственная регистрация внесения изменений в уставные документы ООО.

Данный вопрос находится в исключительной компетенции высшего органа управления ТОВ, которым является общее собрание участников. В процессе его проведения следует соблюдать процедуры, предусмотренные законодательством и уставом.

В 2018 году был принят новый Закон «Об ООО и ОДО». Он открыл возможность строить особую систему корпоративного управления, которая обеспечивает участникам необходимую степень корпоративного контроля. Нововведения коснулись функционирования общего собрания участников, порядка его проведения и количества голосов, необходимого для принятия решений, что существенно отразилось на порядке внесения изменений в устав.

Как и раньше, решение о внесении изменений в устав ООО принимается на общем собрании учредителей путем голосования. Отметим нюансы законодательного акта, касающиеся процедуры голосования.

  • Единодушное принятие решений при утверждении денежной оценки неимущественного вклада; перераспределении размера долей между участниками; изменении сроков внесения вкладов; изменении механизма реализации преимущественного права; создании других органов в ООО и т.п.
  • Квалифицированное большинство (не менее 3/4 всех голосов) необходимо для того, чтобы внести изменения в устав (не все), изменить размер уставного капитала; принять решение по вопросам реорганизации и ликвидации.
  • Из остальных вопросов решения принимаются простым большинством голосов участников (50% + 1).

Закон позволяет защитить членов ООО от непрозрачных сделок, но в ряде случаев замедляет процесс изменений. Так, несмотря на ликвидацию кворума, начинать общие сборы при отсутствии участников, голоса которых необходимы для достижения законодательно установленного минимума – пустая трата времени.

Учредители должны быть оповещены об общем собрании не менее чем за 30 дней до даты проведения, если другое не предусмотрено уставом. Закон предусматривает возможность проведения собрания в режиме видеоконференции, если это позволяет одновременно видеть и слышать всех присутствующих участников; заочное голосование, то есть сообщение о своих решениях по вопросам повестки дня письменно с подписью, заверенной нотариально.

Каждый участник ТОВ имеет количество голосов, пропорциональны его доле в уставном капитале, если иное не предусмотрено уставом. Количество голосов считается не от присутствующих на общем собрании, а от всего количества участников ООО. Результатом собрания должен стать протокол, заверенный в установленном порядке.

Порядок и правила регистрации изменений устава ООО

После принятия решения о внесении изменений в устав необходимо собрать следующие документы:

  • заявление о государственной регистрации изменений в устав;
  • протокол общего собрания учредителей (подлинность подписей участников на протоколе должна быть удостоверена нотариально);
  • новая редакция устава ООО;
  • квитанция об оплате админсбора;
  • если указанные выше документы подаются представителем предприятия, то должен предоставляться документ, подтверждающий его полномочия;
  • удостоверение личности;
  • другие документы, предусмотренные законодательством.

Документы для изменения устава ООО могут быть 2-х видов – оригиналы или нотариально заверенные копии. Предоставление обычных ксерокопий не допускается. Если в последний раз процедуру внесения изменений в устав вы проводили до 2016 года, то необходимо ознакомиться со всеми нововведениями в законодательстве. В частности, с образцами протокола о внесении изменений в устав, заявлением и другими документами.

Документы для регистрации изменений в устав рассматриваются в течение 24 часов после их поступления. Старый устав теряет силу после регистрации нового учредительного документа. Процедура регистрации изменений в устав в Украине может быть приостановлена, если:

  • сведения и документы, необходимые для регистрации, представлены не в полном объеме;
  • документы не соответствуют нормам, установленным ст.15 Закона «Об обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью»;
  • если сведения, отраженные в заявлении, не соответствуют информации, указанной в уставе или в ЕГР;
  • не уплачена государственная пошлина;
  • подача документов осуществлена вне сроков внесения изменений в устав.

Факт отказа не лишает заявителя права на повторное обращение, после исправления всех допущенных ошибок, тем не менее потери времени и дополнительных затрат не избежать. Если хотите избежать недочетов в процессе внесения изменений в уставные документы, доверьтесь нам. Наши специалисты осуществят актуализацию регистрационных и учредительных документов. Мы уже много лет сотрудничаем с предприятиями различных уровней по всей Украине.

Получить подробную консультацию вы можете прямо сейчас. Свяжитесь с нами по телефонам, указанным на сайте, или с помощью удобного вам месседжера.

Мы гарантируем конфиденциальность предоставленной клиентом информации на всех стадиях процедуры.