Смена юридического адреса в Украине

Смена юридического адреса не может ограничиться редактированием фирменного бланка. Это процедура, строго регламентируемая законодательством. Она требует осуществления ряда правовых и регистрационных действий. Рассмотрим, как узаконить смену местонахождения ООО.

Процедура изменения местонахождения ООО

Речь идет о госрегистрации смены адреса юридического лица. На практике это означает внесение сведений о новом адресе в Единый государственный реестр юр. лиц, физлиц-предпринимателей и общественных формирований.

Местоположением юр. лица является фактическое место ведения деятельности или нахождение офиса, из которого проводится ежедневное управление деятельностью предприятия. Отсюда следует, что при смене юр. адреса фирма имеет право выбрать один из двух возможных вариантов. Нельзя забывать и о понятии «налоговый адрес». Им является местонахождение юр. лица. Поэтому смена юридического адреса не происходит без смены налоговой.

Прежде чем сменить юридический адрес ООО, нужно пройти следующие этапы:

• подача документов заявителем;
• прием данных регистратором;
• регистрация заявления в ЕГР;
• формирование выписки в ЕГР.

В течение 24 часов после получения данных госрегистратор вносит соответствующие коррективы в ЕГР и формирует новую выписку. Кроме того, госрегистратор самостоятельно информирует о смене адреса предприятия органы статистики и налоговую.

Документы для смены юридического адреса

Чтобы сменить юридический адрес фирмы, необходимо предоставить:

• протокол собрания учредителей юр.лица, где написан пункт о смене местонахождения
• заявление о государственной регистрации смены юридического адреса ООО;
• документ об уплате админсбора.

Форма заявления унифицирована. В заглавной части отмечаются сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГР (наименование, идентификационный код, организационно-правовая форма предприятия), и делается отметка о смене местонахождения юрлица. Дальше в специальном поле отмечается: почтовый индекс, область, район, город и т.д.

Изменения к Уставу

Изменение юридического адреса в Уставе требует решения процедурных вопросов. Речь идет о внесении коректив в Устав. Если адрес фирмы указан в учредительных документах, изменить его может высший орган управления, а именно общее собрание участников ТОВ.

На собрании принимается решение о смене места нахождения предприятия и о внесении соответствующих корректив в Устав. Его оформляют протоколом. На основании такого протокола и выдается новая редакция. И только после этого можно приступать к регистрации в ЕГР.

Регистрируя адрес, прописанный в Уставе, госрегистратору необходимо подать:

• заявление о госрегистрации изменений в сведения о предприятии, содержащиеся в ЕГР;
• документ об уплате админсбора;
• Устав в новой редакции;
• оригинал или нотариально заверенная копия решения об изменениях, вносимых в ЕГР (протокол общего собрания учредителей, где было принято решение об изменении места нахождения).

Чтобы в будущем при очередной смене юр. адреса и налоговой ТОВ не пришлось тратить время на принятие решения о внесении корректив в Устав и изложение его в новой редакции, рекомендуем убрать из него данные о местоположении.

Сроки и стоимость

Нужно ли спешить с внесением данных о смене места нахождения ТОВ в ЕГР? Закон не устанавливает предельного срока смены юридического адреса. Но и без этого понятно – чем быстрее, тем лучше. Ведь при переписке с госорганами необходимо указывать фактическое местоположение. Да и контрагенты в общении с вами будут опираться на данные из ЕГР. В особенности, если речь пойдет о судебном разбирательстве.

Смена юридического адреса организации – кропотливая процедура. Заполнять стандартные формы и готовить копии документов следует с большой тщательностью. Подача сведений, не соответствующих действительности, исправления и ошибки – факторы риска отказа в проведении регистрационных действий, и следовательно потеря суммы оплаченного админ.сбора.

Если вы не уверены в своей способности выполнить необходимые шаги, обращайтесь к нам. Наша компания оказывает услуги по смене юридического адреса по всей Украине.

Получить подробную консультацию вы можете прямо сейчас. Свяжитесь с нами по телефонам, указанным на сайте, или с помощью удобного вам месседжера.

Мы гарантируем конфиденциальность предоставленной клиентом информации на всех стадиях процедуры.