Зміна юридичної адреси в Україні

Зміна юридичної адреси не може обмежуватися редагуванням фірмового бланка. Це процедура, що суворо регламентується законодавством. Вона вимагає здійснення низки правових та реєстраційних дій. Розглянемо, як узаконити зміну місцезнаходження ТОВ.

Процедура зміни місцезнаходження ТОВ

Йдеться про держреєстрацію зміни адреси юридичної особи. На практиці це означає внесення відомостей про нову адресу до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізосіб-підприємців та громадських формувань.

Розташуванням юр. особи є фактичне місце провадження діяльності або перебування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю підприємства. Звідси випливає, що при зміні юридичної адреси фірма має право вибрати один із двох можливих варіантів. Не можна забувати і про поняття «податкова адреса». Ним є місцезнаходження юрособи. Тому зміна юридичної адреси не відбувається без зміни податкової.

Перш ніж змінити юридичну адресу ТОВ, потрібно пройти такі етапи:

• подання документів заявником;
• прийом даних реєстратором;
• реєстрація заяви до ЄДР;
• формування виписки в ЄДР.

Протягом 24 годин після отримання даних держреєстратор вносить відповідні корективи до ЄДР та формує нову виписку. Крім того, держреєстратор самостійно інформує про зміну адреси підприємства органи статистики та податкову.

Документи для зміни юридичної адреси

Щоб змінити юридичну адресу фірми, необхідно надати:

• протокол зборів засновників юр.особи, де написано пункт про зміну місцезнаходження;
• заяву про державну реєстрацію зміни юридичної адреси ТОВ;
• документ про сплату адмінзбору.

Форма заяви уніфікована. В головній частині відзначаються відомості про юрособу, які у ЄДР (найменування, ідентифікаційний код, організаційно-правова форма підприємства), і робиться відмітка про зміну місцезнаходження юрособи. Далі у спеціальному полі зазначається: поштовий індекс, область, район, місто тощо.

Зміни до Статуту

Зміна юридичної адреси у Статуті потребує вирішення процедурних питань. Йдеться про внесення коректив до Статуту. Якщо адреса фірми вказана в установчих документах, змінити її може найвищий орган управління, а саме загальні збори учасників ТОВ.

На зборах приймається рішення про зміну місця знаходження підприємства та про внесення відповідних коректив до Статуту. Його оформлюють протоколом. На підставі такого протоколу видається нова редакція. І лише після цього можна розпочинати реєстрацію в ЄДР.

Реєструючи адресу, прописану в Статуті, держреєстратору необхідно подати:

• заяву про держреєстрацію змін до відомостей про підприємство, які містяться у ЄДР;
• документ про сплату адмінзбору;
• Статут у новій редакції;
• оригінал або нотаріально засвідчену копію рішення про зміни, що вносяться до ЄДР (протокол загальних зборів засновників, де було ухвалено рішення про зміну місцезнаходження).

Щоб у майбутньому за чергової зміни юр. адреси та податкової ТОВ не довелося витрачати час на прийняття рішення про внесення коректив до Статуту та викладення його у новій редакції, рекомендуємо прибрати з нього дані про місцезнаходження.

Терміни та вартість

Чи потрібно поспішати із внесенням даних про зміну місця знаходження ТОВ в ЄДР? Закон не встановлює граничного терміну зміни юридичної адреси. Але й без цього зрозуміло – що швидше, то краще. Адже під час листування з держорганами необхідно вказувати фактичне місце розташування. Та й контрагенти у спілкуванні з вами спиратимуться на дані з ЄДР. Особливо, якщо йтиметься про судовий розгляд.

Зміна юридичної адреси організації – копітка процедура. Заповнювати стандартні форми та готувати копії документів слід з великою ретельністю. Подання відомостей, що не відповідають дійсності, виправлення та помилки – фактори ризику відмови у проведенні реєстраційних дій, а отже втрата суми сплаченого адміністративного збору.

Якщо ви не впевнені у своїй здатності виконати необхідні кроки, звертайтесь до нас. Наша компанія надає послуги зі зміни юридичної адреси по всій Україні.

Отримати детальну консультацію ви можете зараз. Зв’яжіться з нами за телефонами, вказаними на сайті, або за допомогою зручного вам месенджера.

Ми гарантуємо конфіденційність наданої клієнтом інформації на всіх стадіях процедури.